Einführung ODIS Vorlagensystem

Gründe für den Einsatz eines Vorlagensystems

Ohne ein System steigt die Anzahl der verwendeten Vorlagen in einem Unternehmen sehr schnell an. Die Umsetzung des Corporate Design und Anforderungen bei unterschiedlichen Niederlassungen oder verschiedenen Gesellschaften ist zumeist nicht, oder nur unzureichend möglich und mit einem hohen zeitlichen Aufwand verbunden.

Mitarbeiter verwenden Ihre eigenen Vorlagen
Kein einheitliches Erscheinungsbild (Corporate Identity)
Fehlende Automatisierung führt zu unvollständig ausgefüllten Dokumenten
Fehlende Rechtssicherheit bei Verwendung nicht freigegener Vorlagen
Hoher Zeitaufwand bei der Erstellung neuer Dokuemnte
Anfoderungen an rechtliche Vorgaben (z.B. DIN, ISO) werden nur unzureichend unterstützt.
Hoher Zeitaufwand für Erstellung und Pflege der Vorlagen

Wie unterstützt das ODIS Vorlagensystem

Das ODIS Vorlagensystem unterstützt Firmen aus unterschiedlichen Branchen bei der Unternehmens und konzernweiten Bereitstellung von Vorlagen in Microsoft Word. ODIS Vorlagensystem hilft bei der Durchsetzung des Corporate Design und führt zu einer Effizienzsteigerung durch die Automatisierung und Standardisierung der Vorlagen und erstelten Dokumente im Unternehmen.

Speziell den Bereichen Sekretariat, Qualitätsmanagement, Bichhaltung oder Projektumfeld wo sehr häufig Dokumente erstellt werden, zeigt ODIS Vorlagensystem seine Stärken und wird bereits bei vielen Firmen erfolgreich eingesetzt.

Das ODIS Vorlagensystem besteht aus den vier Kernkomponenten:

Diese bilden die Lösung für Unternehmen zur Implementierung ein leistungsfähigen Vorlagensystems.