ODIS Feldeingabe

Eingabe der Dokumentinformationen

Die ODIS Feldeingabe dient zur Abfrage und Eingabe aller Dokumentinformationen. Ds Formular wird nach Auswahl einer Vorlage automatisch dem Benutzer angezeigt. Der Benutzer kann jederzeit die Feldeingabe erneut starten um Änderungen vorzunehmen oder seine Eingaben zu kontrollieren.

Durch die Verbindung mit einer externen Datenquelle erlaubt die Feldeingabe den Import von Daten wie z.B. Adressen oder Projektinformationen in das Dokument.

	Abfrage der Informationen Nach Auswahl einer Vorlage wir der Anwender durch die Feldeingabe alle wichtigen Informationen abgefragt. Felder können als Auswahlfelder (Drop-Down Felder) konfiguriert werden und ermöglichen das hinterlegen von Informationen (im Beispiel das Feld "Anrede").

Abfrage der Informationen

Nach Auswahl einer Vorlage wir der Anwender durch die Feldeingabe alle wichtigen Informationen abgefragt.

Felder können als Auswahlfelder (Drop-Down Felder) konfiguriert werden und ermöglichen das hinterlegen von Informationen (im Beispiel das Feld "Anrede").

	Autorimport: Informationen wie. z.B. Name, eMail Adresse, Telefon Nr., Position oder Abteilung des Autors können automatisch in das Dokument importiert werden. Welche Autor Informationen eingefügt werden sollen, können für jede Vorlage individuell definiert werden.

Autorimport:

Informationen wie. z.B. Name, eMail Adresse, Telefon Nr., Position oder Abteilung des Autors können automatisch in das Dokument importiert werden.

Welche Autor Informationen eingefügt werden sollen, können für jede Vorlage individuell definiert werden.

	Unternehmens- u. Firmenspezifische Informationen Werden z.B. für Briefe, unterschiedliche Firmeninformationen benötigt (Adressen, Geschäftsführer, Bankinformationen oder Firmenlogos) können diese dynamisch über die Auswahl der Niederlassung automatisch im Dokument eingefügt werden.

Unternehmens- u. Firmenspezifische Informationen

Werden z.B. für Briefe, unterschiedliche Firmeninformationen benötigt (Adressen, Geschäftsführer, Bankinformationen oder Firmenlogos) können diese dynamisch über die Auswahl der Niederlassung automatisch im Dokument eingefügt werden.

	Firmenspezifische Informationen in Kopf- und Fußzeilen Im Beispiel werden abhängig vom ausgewählten Standort die Informationen in Kopf- und Fußzeilen sowie Absenderadresse im Dokument an den jeweils richtigen Stellen automatisch eingefügt. In diesem Fall müssen für unterschiedliche Standorte nur eine einzelne Briefvorlage gepflegt werden.

Firmenspezifische Informationen in Kopf- und Fußzeilen

Im Beispiel werden abhängig vom ausgewählten Standort die Informationen in Kopf- und Fußzeilen sowie Absenderadresse im Dokument an den jeweils richtigen Stellen automatisch eingefügt.

In diesem Fall müssen für unterschiedliche Standorte nur eine einzelne Briefvorlage gepflegt werden.

	Bereich Qualitätsmanagement (QM) Im Bereich Qualitätsmanagement kann das ODIS Vorlagensystem unterstützen, den spezifischen Anforderungen der Vorgaben gerecht zu werden. Möglichkeiten sind die Vergabe von Versionsnummern, Dokumenten ID Nummern oder die Vorgabe von Datei- und Verzeichnisnamen bei der Dokumentenspeicherung.

Bereich Qualitätsmanagement (QM)

Im Bereich Qualitätsmanagement kann das ODIS Vorlagensystem unterstützen, den spezifischen Anforderungen der Vorgaben gerecht zu werden.

Möglichkeiten sind die Vergabe von Versionsnummern, Dokumenten ID Nummern oder die Vorgabe von Datei- und Verzeichnisnamen bei der Dokumentenspeicherung.