Einführung ODIS Vorlagensystem

Gründe für den Einsatz eines Vorlagensystems

Ohne ein Vorlagensystem steigt die Anzahl der verwendeten Vorlagen in einem Unternehmen sehr schnell an. Die Umsetzung des Corporate Design und Anforderungen bei unterschiedlichen Niederlassungen oder verschiedenen Gesellschaften ist zumeist nicht, oder nur unzureichend möglich und mit einem hohen zeitlichen Aufwand verbunden.

• Mitarbeiter verwenden Ihre eigenen Vorlagen
• Kein einheitliches Erscheinungsbild (Corporate Identity)
• Fehlende Automatisierung führt zu unvollständig ausgefüllten Dokumenten
• Fehlende Rechtssicherheit bei Verwendung nicht freigegener Vorlagen
• Hoher Zeitaufwand bei der Erstellung neuer Dokuemnte
• Anfoderungen an rechtliche Vorgaben (z.B. DIN, ISO) werden nur unzureichend unterstützt.
• Hoher zeitlicher Aufwand für Erstellung und Pflege der Vorlagen

Wie unterstützt das ODIS Vorlagensystem

Das ODIS Vorlagensystem unterstützt Firmen aus unterschiedlichen Branchen bei der Unternehmens und konzernweiten Bereitstellung von Vorlagen in Microsoft Word. ODIS Vorlagensystem hilft bei der Durchsetzung des Corporate Design und führt zu einer Effizienzsteigerung durch die Automatisierung und Standardisierung der Vorlagen und erstelten Dokumente im Unternehmen.

Speziell den Bereichen Sekretariat, Qualitätsmanagement, Bichhaltung oder Projektumfeld wo sehr häufig Dokumente erstellt werden, zeigt ODIS Vorlagensystem seine Stärken und wird bereits bei vielen Firmen erfolgreich eingesetzt.

Das ODIS Vorlagensystem besteht aus den vier Kernkomponenten:

• ODIS Vorlagen Assistent
• ODIS Feldeingabe
• ODIS Feldplatzierung
• ODIS Konfiguration

Diese bilden die Lösung für Unternehmen zur Implementierung eines leistungsfähigen Vorlagensystems.

Erfahrung und Expertise

Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren zum ODIS Vorlagensystem unseren Kunden und duchgeführten Projekten, dann rufen Sie uns ! Wir freuen uns, wenn Sie uns kontaktieren und beantworten gerne Ihre Fragen in einem persönlichen Gespräch.