FUNKTION - Autorimport

Einfügen von Autorinformationen im Dokument

Der Autorimport ist integriert im ODIS Vorlagensystem und erlaubt das Verwalten von Autoren (Benutzern). Der Funktion Autorimport ermöglicht es, Daten wie z.B. Telefonnummer, Faxnummer, Abteilung, oder E-Mail Adresse eines Benutzers im System zu konfigurieren und diese beim Erstellen neuer Dokumente automatisch im Dokument einzufügen.

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Import der Autorinformationen

Abhängig von der Konfiguration können Autorinformationen automatisch oder über die Auswahl in der ODIS Feldeingabe im Dokument eingefügt werden.

Mitarbeiter z.B. im Sekretariat die Briefe für andere Mitarbeiter schreiben, können diese als weitere Autoren anlegen und bei Bedarf auswählen.

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Konfiguration der Autorinformationen

Die Erstellung und Pflege der Autorinformationen wird über die ODIS Konfiguration durchgeführt.


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